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“原力觉醒.触未来”办公系列沙龙首期圆满落幕:探索数字化办公新趋势

2021-10-20 11:56

  【天极网办公频道】当前,随着云计算、大数据、AI等新技术的广泛应用和落地,在各行各业数字化转型的大潮下,企业办公方式逐步发生着变化。后疫情时代,混合办公模式的加速普及,智能办公、远程协同、视频会议等办公方式和场景已成为越来越多行业的新常态,一场关于未来办公的新变局正在开启。

  10月19日,主题为“原力觉醒.触未来”的办公系列沙龙第一期——新办公时代趋势分享会在北京圆满举行。本次活动由天极网、比特网主办,创伴空间协办。天极魅客副总经理、媒体业务部负责人崔洪帅、天极网 & 比特网副总编陈东方、京东企业业务事业部中小企业平台业务部总监王娇、北京大学人民医院临床营养科主治医师王瑜、奔图打印二部运营总监郭云峰与在场嘉宾,针对未来工作方式、数字化采购与办公、中小企业如何高效沟通协同等话题进行交流,分享了前沿趋势和观点。

  持续创新,连接价值

  目前,办公模式正面临着新变局、新常态。从整个行业来看,无论是toC还是toB,均从原来单品时代的单打独斗,演变到面向特定行业、特定场景提供相对应的解决方案。在天极魅客副总经理 媒体业务部负责人崔洪帅看来,对于天极网和比特网这类科技媒体,也在经历着这种变革。天极魅客作为成立23年的科技行业媒体公司,其旗下天极网和比特网在内容产品建设上不断创新,从聚焦于产业、产品和技术,到如今的在此基础上,进一步关注行业、用户与产业之间的连接。

天极魅客副总经理 媒体业务部负责人 崔洪帅

  他表示,天极网和比特网正推进企业库建设,从用户的场景出发,优化内容产品和服务。同时,还会定期组织网友和用户到一些科技创新企业去参观和座谈,进行深度有效地互动沟通。“我们会通过各种方式、各种渠道连接行业与用户,旨在让企业用户能够得到更直观的需求反馈,同时,让用户通过我们的平台,了解和发现更有价值的生产力工具。”崔洪帅表示。

  未来办公,“原力”觉醒

  近几年,传统的工作场景和工作模式都正在发生着改变,一方面,科技发展日新月异,推动着办公方式的演进;另一方面,受疫情影响,让更多企业开始试水混合办公模式。数据显示,2020年春节期间,中国远程办公企业规模超过1800万家,远程办公人员超过3亿。2023年,中国60%以上的大型企业将对员工远程工作能力进行投资,确保员工能够独立、实时地协同工作。

天极网&比特网副总编 陈东方

  在这一背景下,办公设备市场也迎来了新的变化,开始朝着智能化、简洁化等方向发展,同时越来越注重用户体验。天极网&比特网副总编陈东方认为,未来的办公方式将呈现出四个特征,具体来看:

  1、工作可灵活地通过任何智能终端设备完成;

  2、AI将赋能到工作中的各个环节和流程中,提效赋能;

  3、保证安全地接入将成为企业关注的重点;

  4、高效的协同工具,能够让员工在任何地点、任何时间都可以完成工作,打破时间和空间的限制。

  “本次的沙龙活动主题是‘原力觉醒.触未来’,我们认为,‘原力’代表着科技的巨大力量,它既能赋能于人,也能落地到各个办公场景中,让我们对智能的未来办公方式触手可及。”陈东方说。

  职场健康,刻不容缓

  近年来,在职场人关注的热门话题中,“996”“加班”“熬夜”等成了热搜关键词,而随着人们生活节奏的加快,精神压力增大、饮食不规律、久坐不动等,职场人的健康状态不容乐观。

  来自北京大学人民医院临床营养科主治医师王瑜,介绍了办公白领人群常见的健康问题,以及如何通过日常简单行为避免问题的发生。她指出,久坐少动是引起多种疾病的主因,劳逸结合、注意饮食有助于减轻压力、消除疲劳,预防疾病的发生。

北京大学人民医院临床营养科主治医师 王瑜

  此外,职场白领的颈椎/腰椎问题也不容忽视,她指出,久坐和不正确的坐姿是导致腰椎问题的主要原因。多数职场白领每天的工作时间超过8、9个小时,久坐不运动的问题更加凸显。调整坐姿、选择合适的椅子和适当活动都有利于避免腰椎颈椎问题。

  数字化采购,渐成SMB主流

  数字化采购是企业数字化转型的重要组成部分,基于数智化社会供应链构成数据驱动型的数字化采购体系,有助于企业实现更加快捷、透明的流程化管理,降低企业经营成本,提升抗风险能力。

  京东企业业务事业部中小企业平台业务部总监王娇分享了数字化办公采购趋势变化。她表示,近两年,疫情等因素导致企业选择数字化采购的上升趋势非常明显,仅在2021年,京东新增的线上采购企业用户就将近100万,并集中在批发零售、制造业,信息服务业等中小企业比较密集的行业中。

京东企业业务事业部中小企业平台业务部总监 王娇

  “与ToC类消费有所不同的是,企业无论是线上还是线下采购,他们关注的首要因素是商品的质量,其次是商品的价格体系和服务体系。”她表示,近几年逐渐兴起的“轻资产”型采购,正成为中小企业在资金相对受限的条件下快速提升数字化能力的新选择。与此同时,数字化协同办公开始逐渐成为办公常态,其中企业对安全防护、线上办公类软件最为重视,并且关注员工的身心健康等员工关怀方面的企业采购也逐步提升。

  传统文印的互联网革命

  在移动互联网时代,每一个行业都在发生着巨大的变化。在互联网的冲击下,传统文印领域也掀起了一场智能化的革命。作为一家集研发、设计、生产、销售打印机、耗材及文印输出解决方案为一体的中国企业,奔图致力于帮助用户降低办公的门槛,助力办公效率的提升。

  奔图打印二部运营总监郭云峰带来了《互联网打印技术对办公效率的重塑》为主题的分享,他表示,依托互联网平台和新技术,传统的打印产品也在发生着质的飞跃,变得更便捷、更好用、更高效。

  “工作永远是做不完的,但是我们可以去做一件事情,就是将自己从会议室和工位上解放出来。”郭云峰说,“当前,钉钉、飞书、华为等企业通过建设自己的生态,奔图与互联网企业合作之后,我们发现仿佛打开了一扇新的窗户。”

奔图打印二部运营总监 郭云峰

  例如,可通过手机的应用,直接扫描合同、协议、文档、印刷体变成电子档,然后生成word文件,直接在线编辑或打印出来,快速的翻译和打印工作,也可以随时随地进行;或者将很多照片和资料合并成一个文件,不需要再通过电脑下载处理,手机应用即可完成。“互联网跟硬件相结合,真正的意义在于将无数个分段的功能压缩到了一个途径,打通了瓶颈提升了效率。”

  互动展区 解锁潮酷办公体验

  本次沙龙活动还设置了互动体验区,与会嘉宾可以近距离接触产品,聆听了工作人员的现场讲解,从而更加直观地了解高效、潮酷的办公产品和解决方案。

  联想互动体验展台吸引了不少参会观众的目光,本场展示的ThinkPad X1 Carbon 2021、联想M14t便携办公式显示器以及ThinkPad X12 Tablet商用双模笔记本也成为场上的焦点。对于当下的商务办公人士来说,差旅途中、会见客户会面临多样的办公环境,即便是在公司也会遇到小组会议、视频连线等一系列工作任务。联想展台的三款产品定位不同场景,均考虑到了现代商用办公的复杂场景、多元交互以及移动办公的需求痛点,致力于为用户提供专业且高效的商用体验。

  作为专为高端商务用户打造的商用笔记本,ThinkPad X1 Carbon 2021通过英特尔EVO认证,品质可靠;从用户的使用习惯与需求入手,更适应移动办公新需求。机身采用了新一代的航空级碳纤维高密度材质,仅有1.13kg又保证了高强度,最高可选4K屏,画质表现极佳。旁边展示的联想M14t便携办公式显示器同样为用户提供了移动场景下屏幕扩展的解决方案。对于用户来说,仅需要负重698g就可以获得一块支持触控的14 英寸高清屏,这在会见客户、商务讨论等场景下很有帮助;此外,ThinkPad X12 Tablet商用双模笔记本也为移动办公提供了新形态,平板+笔记本随机应变,续航持久,更符合长时间外出工作的用户。

  奔图此次展示的是奔图超越系列BM5100ADW 高速黑白激光一体机,支持自动双面打印、复印、扫描,标配50页ADF自动输稿器,减少等待时间。无线打印支持双频Wi-Fi,连接稳定,支持手机直连,随时畅享无线打印体验。作为一款定位企业级高速打印的多功能一体机,值得一提的是BM5100ADW在进纸盒容量和耗材选择上,为企业用户提供了更灵活的方案,标配250页普通进纸盒和60页多功能进纸盒,支持加装二层纸盒,进纸容量最大可到1410张,采用鼓粉分离设计,硒鼓寿命3万页,粉盒容量有3000页、6000页、15000页三个规格可选,帮助企业用户降本增效。

  在华为的展台上,HUAWEI MateView显示器、HUAWEI MateStation X一体机、HUAWEI PixLab X1打印机逐一亮相。其中,HUAWEI MateView显示器整体设计简洁、大气,28.2寸超4K高分辨率、98%的DCI-P3电影级色域,及3:2比例特别适用于办公场景;HUAWEI MateStation X一体机,拥有至简设计,支持4K+原色全面屏,带来沉浸式视觉享受;HUAWEI PixLab X1打印机搭载HarmonyOS,靠近的设备自动配网,全程可视,化繁为简,一人配网,全家共享,同一华为账号下,一台设备连接后,其余设备都能共享,一碰打印,智慧便捷,只需轻碰Huawei Share 感应区,即可进行打印。

  最后,在与会嘉宾合影留念之后,主持人宣布“原力觉醒. 触未来”办公系列沙龙第一期活动圆满落幕。未来,天极网、比特网将继续发挥自身平台优势,深化“连接”的使命,通过举办一系列沙龙活动,联合办公行业伙伴、用户一起探索前沿的办公方式,贴近用户办公场景,聚焦数字化背景下的办公升级,不断碰撞新的火花,欢迎大家持续关注。

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